Tu te démènes toujours à la dernière minute pour diffuser tes publications sur Facebook? Il semble qu'il y ait toujours quelque chose de plus urgent à faire… Mais si je te disais qu'il existe un moyen simple et rapide de planifier ton contenu pour les médias sociaux, afin de t’épargner des heures de stress? En seulement 5 minutes, tu peux créer un calendrier qui t’aidera à planifier ton contenu à l'avance et qui te rendra la vie un million de fois plus facile. Fais-moi confiance. Continue à lire. 🤓
Étape 1 : Ne pas utiliser Excel pour planifier son contenu sur les réseaux sociaux
Quand vient le temps d'organiser son contenu pour les réseaux sociaux, quoi de mieux que le bon vieux logiciel EXCEL?
Pourquoi passer des heures à tenter de trouver un calendrier qui répond à nos critères quand on a un logiciel qui fait l’affaire sous nos yeux, directement dans notre ordi? Je comprends, Excel est rassurant et facile à utiliser. Je ne sais pas pour toi, mais moi j’ai appris très tôt à utiliser Excel à l’école. Du secondaire à l’université, dans toutes sortes de cours différents, Excel s’est avéré être un bon « partner ». J’ai même un ancien collègue (allo Yvan!) qui l’utilisait pour faire des plans de maison. Peux-tu croire ça!? 🤪
Excel est polyvalent, je l’accorde. Mais, crois-tu vraiment que ça fait de lui le meilleur allié pour organiser ton contenu sur les médias sociaux? Soyons honnêtes : ce n'est pas le meilleur outil pour ce travail. Excel est un outil formidable pour gérer les données, mais il a ses limites. Il est temps d’en finir avec les formules et les fusions de cellules!
Ici, je vais tenter de te convaincre de rompre avec Excel pour planifier tes publications sur les réseaux sociaux…
Pourquoi tu dois rompre avec Excel pour planifier tes publications sur Facebook
Excel n'est pas du tout approprié pour le traitement de texte et le téléchargement de documents ou de visuels. Et c’est exactement ce dont tu as besoin pour le contenu des médias sociaux. Tu dois pouvoir le visualiser en un coup d'œil afin de pouvoir le modifier et le réviser rapidement. Et tu dois être en mesure de formater ton texte pour qu'il ait fière allure sur les médias sociaux.
Excel ne permet pas de publier directement le contenu sur les réseaux sociaux ni d’intégrer des applications connexes de sorte que tu ne peux pas automatiser tes flux de travail. En d'autres termes, si tu souhaites exploiter tout le potentiel d'Excel, tu vas devoir trouver des solutions tierces pour combler ces lacunes.
Excel n’est pas collaboratif en temps réel. Essayer de coordonner un calendrier à l'aide d'Excel, c'est comme mener un troupeau de chats. C’est pratiquement impossible de mettre tout le monde sur la même longueur d'onde, et vous devez constamment vous envoyer des mises à jour par courriel ou placer le calendrier dans un nuage partagé pour que les autres puissent y accéder. Tu risques d’entendre ou de dire souvent : « Es-tu sûr de travailler sur le bon calendrier? Ça ne ressemble pas à la dernière version…»
Sans compter le risque d’égarer le calendrier en le supprimant accidentellement ou en cas de panne du système. Excel ne fait pas l'affaire, crois-moi! Ne perds pas ton temps à essayer de l'utiliser pour la planification de ton contenu sur les médias sociaux – investis plutôt dans un outil qui te facilitera la vie. Il existe tellement d'autres options pour planifier ton contenu. Pourquoi ne pas essayer l'une d'entre elles?
Étape 2 : Utiliser l’application Airtable : LA solution pour créer un calendrier de contenu collaboratif pour médias sociaux
Si tu es comme moi, tu es toujours à la recherche de moyens rapides et faciles pour exécuter les tâches. C'est pourquoi j'ai été si enthousiaste quand j'ai découvert Airtable, un outil gratuit qui a complètement changé ma façon de planifier le contenu de mes réseaux sociaux, et celle de mes clients. 👇
« Airtable a aidé à structurer notre travail. En permettant de rassembler toutes les informations à un endroit et que tous les membres de l'équipe puissent les modifier et en offrant des outils adaptés cela a permis d'être plus constant dans nos publications sur les réseaux sociaux. » Julie Garneau, Responsable des communications, des relations de presse et des partenariats majeurs - Festival DANSEncore
« J’aime beaucoup Airtable, en fait, c’est la première application que je trouve claire et facile d’utilisation! On peut personnaliser, selon nos besoins, le tableau des publications; c’est facile de s’y repérer concernant les différents réseaux sociaux. Très intuitive comme plateforme également: ça prend pas de temps à comprendre! » Stéphanie Bédard, Chanteuse et propriétaire de Belle Sans Artifice
« Airtable est très facile à comprendre et cela permet de laisser des commentaires, d’ajouter des informations, images ou liens aux publications prévues, visibles en temps réel. Vraiment utile et accessible! » Claire Plourde, Responsable des communications et marketing - Musée POP
À première vue, tu ne seras pas trop dépaysé puisqu’Airtable ressemble beaucoup au tableur d’Excel, mais honnêtement, cette plateforme a beaucoup plus à offrir. 🤩
C’est un Excel version amélioré avec des options parfaites pour ta gestion de réseaux sociaux!
Les avantages d’utiliser l’application Airtable pour planifier tes publications pour tes médias sociaux. Oui oui, je veux te convaincre mon ami!
Avec Airtable, je peux facilement :
▪ Créer un calendrier de tout le contenu que je veux publier, et je peux même le partager gratuitement avec mes clients, à partir d’un simple lien URL, pour qu'ils puissent voir ce qui s'en vient. La version gratuite permet d’avoir jusqu’à 5 collaborateurs au sein d’une même base (calendrier).
▪ Accéder à mon calendrier de n'importe où, donc même si je suis en déplacement, je peux rapidement ajouter de nouvelles idées à mon plan de contenu.
▪Intégrer mes applications préférées pour automatiser mon travail créatif. Plus de 150 extensions sont disponibles (Time tracker, Typeform, Loom, Pexels, Translate, etc.), ce qui me permet de personnaliser mon flux de travail en fonction de mes besoins.
▪ Identifier les membres de l'équipe afin d'attirer leur attention sur du contenu précis.
▪ Consulter l'historique de toutes les modifications effectuées.
▪ Diffuser directement mes publications sur Facebook en créant une règle qui s’actionne à un déclencheur précis (un peu comme sur Outlook quand on veut générer un message d’absence automatique).
▪ Programmer mes publications sur les réseaux sociaux en intégrant d’autres applications (ex. : Buffer, Abyssale).
De plus, la communauté Airtable est incroyablement solidaire et toujours prête à m'aider pour toute question que je pourrais avoir. Si tu cherches un moyen rapide et facile de planifier ton contenu de médias sociaux, Airtable est la solution parfaite!
« Marie-Pier, j’ai pas le temps de passer des heures à essayer de comprendre comment utiliser une nouvelle plateforme! » 🤯
Je le sais! C’est pour cette raison que j’ai créé un « template » de calendrier que tu peux facilement copier et utiliser sur le champ, en trois clics à peine. J'ai même enregistré une vidéo qui t'explique les différentes fonctionnalités et plusieurs options possibles. De quoi répondre à tes questions! 👇
Étape 3 : Apprendre à utiliser mon modèle de calendrier Airtable
Mon modèle de calendrier est conçu pour être utilisé en ligne, directement dans l’application Airtable. Il suffit de faire une copie du modèle et de commencer à saisir tes idées de contenu dans les jours et les semaines correspondants. Il est déjà configuré avec des colonnes et des titres pour t’aider à débuter, mais n'hésite pas à le personnaliser en fonction de tes besoins.
Comprendre comment fonctionne mon calendrier Airtable
1. Clique sur le lien qui te dirigera directement vers mon modèle de calendrier Airtable : https://airtable.com/shrnKwLvHUTaW84xh
2. Cliques sur « Copy base » situé dans le haut, à gauche.
3. Entre ton adresse courriel et un mot de passe pour pouvoir utiliser et personnaliser mon modèle de calendrier à tes besoins spécifiques.
Commence dès maintenant à remplir les cases vides avec des informations sur le type de contenu que tu souhaites publier et à quel moment.
Si tu as besoin d'aide pour trouver des idées de contenu à publier, il existe de nombreuses ressources en ligne (y compris mon guide 50 idées de publications pour les réseaux sociaux). Une fois que tu as tout rempli, tu peux le partager avec d'autres membres de ton équipe afin que tout le monde soit sur la même longueur d'onde et sache précisément le contenu à publier.
Une fois que tu as planifié le contenu de quelques semaines, tu peux aussi commencer à programmer tes messages sur les médias sociaux à l'aide de différentes extensions disponibles, dont plusieurs sont logées dans l’onglet « Marketplace ».
Pour réussir sur les médias sociaux, un bon modèle de calendrier est un outil indispensable
Créer régulièrement du contenu de qualité peut être un défi, surtout si tu manques de temps. Arrête de te démener à la dernière minute pour trouver quelque chose de pertinent à poster. Si tu as du mal à respecter tes obligations en matière de médias sociaux, mon modèle de calendrier gratuit peut t’aider. En prenant le temps de planifier ton contenu dès le départ, tu t’épargneras des heures (voire des jours) de travail. En d'autres termes, cet outil t’aidera à travailler plus intelligemment, et non plus durement! Il n'y a aucun doute : si vous voulez réussir sur les médias sociaux, mon modèle de calendrier est un outil indispensable.
Convaincu? Inscris tes coordonnées et reçois mon modèle par courriel. 👇